PORTAL UTAMA PERKHIDMATAN JABATAN
Bagi memastikan penyampaian perkhidmatan yang efisien, jabatan ini menggunakan beberapa sistem utama bagi melancarkan urusan pentadbiran dan operasi. Penggunaan sistem-sistem ini bukan sahaja memperkemas aliran kerja, malah meningkatkan ketepatan data, mempercepatkan proses penyampaian maklumat serta mengurangkan risiko kesilapan. Melalui kaedah kerja yang lebih tersusun dan bersepadu, jabatan dapat memastikan perkhidmatan yang disampaikan adalah lebih berkualiti, telus dan memenuhi keperluan semasa.
SISTEM PENGURUSAN STOR
Sistem Pengurusan Stor Jabatan berfungsi merekod dan memantau stok dengan lebih teratur serta memastikan ketepatan maklumat inventori. Sistem ini memudahkan proses penerimaan, pengeluaran dan permohonan barangan oleh unit-unit jabatan secara lebih tersusun. Ia turut menyediakan laporan automatik untuk tujuan pemantauan, perancangan perolehan dan audit. Selain itu, kawalan akses pengguna membantu meningkatkan keselamatan serta integriti data stor.
SISTEM PENGURUSAN SOALAN DEWAN
Sistem Pengurusan Soalan Dewan berfungsi merekod, menyelaras dan memantau semua soalan yang diterima untuk sesi persidangan dewan. Ia memudahkan jabatan menyediakan jawapan, membuat semakan serta menghantar jawapan dalam tempoh yang ditetapkan. Sistem ini juga menyediakan laporan dan simpanan rekod untuk rujukan serta keperluan audit.
SISTEM BANK SOALAN DEWAN
Sistem Bank Soalan Dewan berfungsi menyimpan, menyusun dan mengurus semua soalan dewan yang telah dikemukakan sebagai rujukan rasmi jabatan. Ia memudahkan carian soalan mengikut kategori, tarikh atau isu, serta menyediakan rekod yang tersusun untuk tujuan semakan, penyediaan jawapan baharu dan keperluan audit. Sistem ini membantu memastikan rujukan soalan terdahulu dapat diakses dengan cepat dan tepat.
SISTEM MAKLUMAT ADUN
Sistem Maklumat ADUN berfungsi mengumpul, menyimpan dan mengurus data berkaitan Ahli Dewan Undangan Negeri secara teratur. Sistem ini memudahkan akses kepada maklumat profil, rekod penglibatan, isu kawasan serta rekod pertanyaan atau aduan yang diterima. Ia turut membantu jabatan melakukan rujukan, penyelarasÂan maklumat serta menyediakan laporan dengan lebih cepat dan tepat.